Panduan Sistem & Tata Kelola Inovasi

hub Infografis Siklus Hidup Inovasi

Alur Pengajuan, Review, Approval, Update Progres, & Mekanisme Stop Inovasi

Kerangka kerja tata kelola inovasi terpadu BPS se-Provinsi Lampung yang menghubungkan Inovator, Reviewer, dan Approver secara transparan dan akuntabel.

Inovator Reviewer Approver

1 Inovator

Pengajuan Inovasi

Inovator menyusun profil inovasi, menjawab 4 pertanyaan pimpinan, memetakan pilar ZI, menetapkan Ketua Tim, Anggota Tim, serta PIC Pengembang TI (bila berbasis aplikasi).

flag Status: Gate 1 (Pending)

2 Reviewer

Review & Telaah

Tim Penilai / Pokja ZI meneliti kelayakan substansi, kepatuhan arsitektur SPBE, keselarasan 6 Area Perubahan ZI, serta kelengkapan instrumen pendukung.

rate_review Catatan Evaluasi Pokja

3 Approver

Keputusan Gate (GO)

Pimpinan / Tim Approver menetapkan keputusan resmi: GO (Lanjut ke Gate berikutnya), REVISE (Perbaikan), atau NO-GO (Ditolak).

gavel Putusan Resmi Stage-Gate

4 Inovator & Pemantau

Update Progres Linimasa

Setelah disetujui, Inovator secara berkala mengisi capaian milestone (0–100%), kendala, dan bukti dukung. Reviewer & Approver memantau riwayat perkembangan melalui Linimasa (Timeline) & Tabel.

trending_up Linimasa & Tabel Riwayat

5 Inovator & Pimpinan

Mekanisme Stop Inovasi

Bila di tengah jalan terdapat kendala kritis, perubahan regulasi, atau redundansi sistem nasional, Inovator dapat mengajukan penghentian (Stop) dengan alasan jelas untuk disetujui oleh Approver (Pimpinan Satker).

stop_circle Transparansi Status Berhenti

view_timeline Format Pemantauan: Linimasa & Tabel Riwayat

Pada tab PROGRES & LINIMASA di halaman detail setiap inovasi, seluruh pemangku kepentingan (Inovator, Reviewer, dan Approver) dapat beralih antara:

Tampilan Linimasa (Interactive Timeline): Visualisasi kronologis langkah demi langkah dari milestone awal hingga peluncuran beserta persentase bar progres.
Tampilan Tabel Riwayat: Lembar kerja audit lengkap berisi tanggal, aktivitas, capaian %, kendala/solusi, penanggung jawab pencatat, dan bukti tautan dokumen.

cancel Mekanisme Penghentian: Transparansi Status Stop

Sistem TAPIS mencegah adanya "inovasi zombie" (inovasi terbengkalai tanpa kejelasan status) melalui tata kelola penghentian terstandar:

Pengajuan Inovator: Inovator dapat mengklik tombol "Ajukan Stop Inovasi" kapan saja jika inovasi tidak memungkinkan dilanjutkan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Persetujuan Pimpinan: Permohonan stop tampil sebagai banner peringatan yang dapat disetujui (Approve Stop) atau ditolak oleh Approver (Pimpinan Satker).
Akuntabilitas Status: Status inovasi yang disetujui dihentikan berubah menjadi DIHENTIKAN (STOPPED) lengkap dengan alasan terdokumentasi.

alt_route Tahapan 4 Gerbang Stage-Gate TAPIS

1

Gate 1: Ideasi

Inovator mengajukan usulan baru, menjawab 4 pertanyaan pimpinan (Masalah, Kebaruan, Manfaat, Kontribusi ZI), dan memetakan pilar ZI.

2

Gate 2: Prototype

Tim mengembangkan prototype, menguji fungsionalitas aplikasi, dan menyusun draf SOP serta instrumen teknis.

3

Gate 3: Implementasi

Inovasi diterapkan secara resmi di satker. Wajib memiliki dokumen SOP yang telah diunggah dan dokumen pendukung ZI.

4

Gate 4: Replikasi

Inovasi terbukti menghasilkan efisiensi tinggi, tampil di Etalase Publik, dan siap diadopsi oleh BPS Kab/Kota lain atau skala nasional.

admin_panel_settings Matriks Hak Akses Pengguna (Role-Based Access Control)

Peran (Role)	Deskripsi & Wewenang	Aksi Kunci Dalam Sistem
Inovator	Pegawai pengusul ide dari satker BPS Provinsi / Kab / Kota.	Mengajukan inovasi, melengkapi bukti dukung SOP/SK, mengisi capaian KPI.
Reviewer	Tim Penilai / Tim Pokja Zona Integritas.	Meninjau keselarasan substansi inovasi dengan 6 Area Perubahan ZI.
Approver	Pimpinan Satker / Kepala BPS Provinsi Lampung.	Memberikan putusan Stage-Gate (GO / REVISE / NO-GO) pada tiap tahapan.
Auditor Pengawas	Tim Pengawas Internal & Tim Keamanan TI.	Meninjau mitigasi risiko, kepatuhan pilar pengawasan ZI & kendali sistem.

help Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Mengapa sistem menolak persetujuan (GO) ke Gate 3 Implementasi? expand_more

Sesuai SOP Tata Kelola Inovasi TAPIS, sebuah inovasi tidak dapat disetujui naik ke Gate 3 (Implementasi) sebelum memiliki minimal 1 (satu) dokumen SOP bertipe PDF yang telah diunggah pada tab Dokumen & SOP.

Inovasi apa saja yang tampil di halaman Etalase Publik? expand_more

Hanya inovasi yang telah mencapai tahapan Gate 3 (Implementasi) dan Gate 4 (Replikasi) dengan status persetujuan GO yang dipublikasikan secara terbuka untuk publik dan penilai KemenPAN-RB.

Bagaimana cara mendaftarkan akun baru pegawai? expand_more

Pendaftaran akun baru dapat dilakukan melalui administrator TAPIS atau via API registrasi SSO BPS dengan mencantumkan NIP dan email dinas resmi BPS.

Pusat Panduan Operasional & Tata Kelola Inovasi