Logo TAPIS
TAPIS BPS
login Masuk
arrow_back Kembali ke Etalase Inovasi

RAGOM - Monitoring dan Evaluasi Kegiatan BPS Provinsi Lampung

verified 2 PROTOTYPING account_tree Manajemen Perubahan account_tree Penataan Tatalaksana account_tree Penguatan Pengawasan Kategori: Platform
person Ketua Tim: Nugroho Puspito Yudho, SST, MT
domain Satuan Kerja: BPS Provinsi Lampung
calendar_today Tahun: 2026
photo_library

Dokumentasi & Tangkapan Layar Inovasi

1 Gambar
Halaman Login

image Halaman Login

photo_library 1 / 1
description

Deskripsi Aplikasi

Ringkasan latar belakang, arsitektur gagasan solusi, dan dampak operasional sistem

RAGOM (Monitoring dan Evaluasi Kegiatan BPS Provinsi Lampung) adalah sebuah inovasi sistem informasi terpadu yang menyatukan seluruh alur pemantauan, pelaporan, dan evaluasi operasional BPS se-Provinsi Lampung ke dalam satu ekosistem digital tunggal (single source of truth). Melalui platform ini, proses pelaporan manual dan rekapitulasi data yang menyita waktu kini dipangkas habis. Segala aktivitas pengawasan—mulai dari progres survei di lapangan hingga penyerapan anggaran—kini dapat dipantau dan dievaluasi oleh pimpinan secara real-time tanpa harus menunggu jadwal rapat bulanan. Inovasi pengawasan ini tidak hanya menghadirkan budaya kerja internal yang jauh lebih efisien, rapi, dan transparan, tetapi juga berdampak langsung pada pelayanan publik. Dengan manajemen kegiatan yang terukur presisi di setiap wilayah, BPS Provinsi Lampung dapat memastikan seluruh tahapan sensus dan survei berjalan lancar dan tepat waktu, sehingga mampu menyajikan data statistik yang akurat dan berkualitas bagi masyarakat.
psychology_alt

Substansi Pokok Inovasi

4 Aspek Evaluasi Inovasi
1

Masalah Yang Diselesaikan

Kondisi eksisting sebelum inovasi & kendala satker

expand_more

Sebelum adanya inovasi ini, pengawasan dan evaluasi berbagai kegiatan di lingkungan BPS Provinsi Lampung dilakukan secara terpisah-pisah (fragmented). Pemantauan masih mengandalkan beberapa website monitoring yang berbeda serta dashboard FASIH, yang sayangnya belum mampu mengakomodasi seluruh kegiatan operasional secara utuh.


Beberapa masalah utama yang dihadapi:

  1. Birokrasi Pelaporan Manual: Banyak aktivitas yang masih harus dilaporkan secara manual melalui pesan WhatsApp atau Email, sehingga sangat rawan tertumpuk atau hilang.
  2. Inefisiensi Waktu dan Tenaga: Setiap awal pekan, pegawai harus melakukan rekapitulasi ulang secara manual ke dalam spreadsheet gabungan dari berbagai laporan daerah.
  3. Manajemen Arsip yang Lemah: Dokumentasi bukti dukung yang disimpan di Google Drive rentan berantakan atau terhapus.
  4. Evaluasi Lambat: Evaluasi sangat bergantung pada metode manual dan forum rapat resmi, sehingga arahan pimpinan seringkali terhambat atau tertunda.
2

Kebaruan / Novelty

Unsur kebaruan proses, efisiensi & adaptasi sistem

expand_more

Untuk mengatasi kendala di atas, BPS Provinsi Lampung menghadirkan inovasi RAGOM (Monitoring dan Evaluasi Kegiatan BPS Provinsi Lampung). Inovasi ini mengubah tata kelola dari pendekatan multikanal yang terpecah menjadi satu ekosistem digital tunggal (single source of truth).


Unsur Kebaruan (Novelty) yang ditawarkan:

  1. Konsolidasi Teknis dan Administrasi: RAGOM mendobrak kebiasaan lama dengan menggabungkan pengawasan kegiatan statistik (survei/sensus) dan capaian administrasi (seperti serapan anggaran) ke dalam satu antarmuka (dashboard) yang setara. Celah kegiatan yang dulu tidak terpantau sistem manapun, kini terakomodasi seluruhnya.
  2. Evaluasi Asinkron & Real-Time: Sistem ini memangkas sekat birokrasi. Evaluasi tidak lagi harus menunggu jadwal rapat formal. Pimpinan bisa langsung melihat pembaruan data rutin dan memberikan arahan (feedback) seketika langsung di dalam platform.
  3. Fleksibilitas & Scalability: Sistem didesain sangat adaptif untuk penyesuaian jika ada pergantian tahun anggaran, penanggung jawab, hingga penambahan modul survei-survei ad-hoc di masa depan.
3

Manfaat Nyata

Dampak nyata bagi internal BPS dan kepuasan publik

expand_more

Kehadiran RAGOM memberikan dampak (Before-After) yang sangat terukur di berbagai level operasional:


Manfaat Internal (BPS Provinsi & Kabupaten/Kota):

  1. Bagi Pimpinan: Memiliki visibilitas tinggi terhadap kinerja seluruh daerah melalui satu dashboard tanpa harus pindah-pindah aplikasi. Keputusan dan arahan bisa dieksekusi lebih cepat.
  2. Bagi Pegawai Provinsi: Mengeliminasi beban rekapitulasi data manual tiap minggu. Waktu kerja menjadi jauh lebih produktif karena tim hanya fokus pada proses verifikasi, dan arsip tersusun otomatis dengan aman.
  3. Bagi Daerah (Kab/Kota): Fleksibilitas pelaporan menjadi sangat tinggi. Bukti dukung dan progres realisasi bisa diperbarui kapan saja di sistem secara transparan dan mandiri, tanpa takut laporannya "tertimbun" di aplikasi chat.


Manfaat bagi Masyarakat / Stakeholder Pengguna Data:

  1. Inovasi pengawasan internal yang ketat dan real-time ini memastikan seluruh jadwal kegiatan sensus dan survei di lapangan berjalan tepat waktu sesuai target. Efisiensi manajemen di belakang layar ini menjamin kualitas, keakuratan, dan kecepatan rilis data statistik yang akan digunakan oleh masyarakat serta pemerintah daerah untuk perencanaan pembangunan.
4

Kontribusi Terhadap Zona Integritas (ZI)

Pilar penguatan reformasi birokrasi WBK & WBBM

expand_more

Implementasi RAGOM berkontribusi langsung dalam mendukung pemenuhan Indikator Kinerja Utama (IKU) organisasi, terutama pada ketepatan waktu penyelesaian survei/sensus dan persentase penyerapan anggaran yang akuntabel.


Terkait pemenuhan Reformasi Birokrasi dan pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju WBBM, RAGOM memperkuat beberapa area perubahan kunci:

  1. Area Penguatan Pengawasan: RAGOM menutup celah manipulasi progres kerja. Segala pelaporan terdokumentasi jelas dengan jejak digital. Visibilitas pimpinan terhadap serapan anggaran dan realisasi program menjadi 100% transparan.
  2. Area Penataan Tatalaksana: Digitalisasi ini merupakan implementasi nyata dari transformasi digital (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik / SPBE). RAGOM mengubah Standard Operating Procedure (SOP) pelaporan dan monitoring yang tadinya konvensional menjadi terpusat, ringkas, dan berbasis IT.
  3. Area Manajemen Perubahan: Inovasi ini mengubah mindset dan budaya kerja pegawai BPS Lampung untuk lebih adaptif terhadap teknologi, kolaboratif, dan proaktif melaporkan kinerja tanpa harus selalu ditagih secara manual.
groups

Tim Inovasi & PIC Pengembang Aplikasi

Aparatur penggagas inovasi dan penanggung jawab teknis sistem

expand_more
stars

Susunan Tim Inovasi

Pengusul
KT
Ketua Tim Inovasi Nugroho Puspito Yudho, SST, MT

Anggota Tim Inovasi:

  1. Faza Nur Fuadina, S.Tr.Stat.
  2. Bimo Ade Budiman Fikri, S.Tr.Stat.
terminal

PIC Pengembang Aplikasi (IT)

Maks. 3 Orang

Daftar PIC Programmer / Analis IT:

  1. Faza Nur Fuadina, S.Tr.Stat.
  2. Bimo Ade Budiman Fikri, S.Tr.Stat.
timeline

Linimasa & Riwayat Perkembangan Inovasi

Kronologis capaian milestone, riwayat tindak lanjut, dan bukti dukung lapangan

expand_more
hourglass_empty

Belum ada catatan linimasa progres yang dipublikasikan

Riwayat tahapan dan capaian milestone berkala akan ditampilkan di sini saat inovasi diperbarui.