GAWI - Gerakan Administrasi Wujudkan Integrasi
Dokumentasi & Tangkapan Layar Inovasi
image Halaman Login
image Halaman Dashboard
image Halaman Penugasan
image Halaman Laporan Perjalanan Dinas
image Halaman Booking Rapat
image Halaman Statistik Rapat
image Hasil Generate Surat Tugas
image Hasil Generate Laporan Perjalanan Dinas
image Hasil Generate Kwitansi Bayar
image Halaman Detail Rapat
Deskripsi Aplikasi
Ringkasan latar belakang, arsitektur gagasan solusi, dan dampak operasional sistem
GAWI (Gerakan Administrasi Wujudkan Integrasi) hadir sebagai solusi digital terpadu dari BPS Provinsi Lampung untuk mengotomatisasi seluruh layanan administrasi perkantoran, mulai dari perjalanan dinas, penjadwalan rapat, hingga persuratan. Platform ini mengubah birokrasi manual yang sebelumnya memakan waktu dan tersebar di banyak aplikasi menjadi terpusat, praktis, dan paperless dalam satu pintu. Efisiensi tata kelola yang transparan dan dapat dipantau secara real-time ini memberikan dampak besar. Dengan terpangkasnya beban administrasi rutin, para pegawai BPS kini memiliki lebih banyak waktu dan fokus untuk menjalankan tugas utamanya: menyediakan layanan data statistik yang cepat, akurat, dan berkualitas bagi masyarakat.
Substansi Pokok Inovasi
1
Masalah Yang Diselesaikan
Kondisi eksisting sebelum inovasi & kendala satker
expand_more
Masalah Yang Diselesaikan
Kondisi eksisting sebelum inovasi & kendala satker
Sebelum adanya inovasi GAWI, pengelolaan administrasi di lingkungan BPS Provinsi Lampung dilakukan melalui berbagai tahapan dan media yang terpisah-pisah. Pada tahun 2023, satker sebenarnya sudah membangun aplikasi GETUK (Generate Surat Tugas dan Kwitansi Bayar) yang mulai diimplementasikan pada 2024. Namun, aplikasi ini sangat spesifik dan hanya berfokus pada urusan perjalanan dinas (pembuatan surat tugas, unggah laporan, dan kwitansi pembayaran).
Permasalahan utama yang dihadapi satker:
- Proses Kerja yang Tersebar: Kebutuhan operasional harian lainnya seperti pengelolaan rapat, kearsipan dokumen, serta surat masuk dan keluar masih ditangani secara manual atau menggunakan media lain yang terpisah dari GETUK.
- Tidak Praktis dan Rentan Duplikasi: Karena sistemnya terpisah-pisah, proses kerja menjadi berbelit, kurang praktis, dan berisiko memunculkan pekerjaan administratif yang berulang bagi pegawai.
- Kendala Pemantauan: Pimpinan kesulitan memantau seluruh rekam jejak kegiatan administrasi organisasi secara komprehensif karena datanya tidak terkumpul dalam satu wadah.
2
Kebaruan / Novelty
Unsur kebaruan proses, efisiensi & adaptasi sistem
expand_more
Kebaruan / Novelty
Unsur kebaruan proses, efisiensi & adaptasi sistem
Solusi yang dihadirkan adalah GAWI (Gerakan Administrasi Wujudkan Integrasi). Inovasi ini pada dasarnya adalah pengembangan (scale-up) dari aplikasi GETUK menjadi sebuah platform digital yang jauh lebih luas dan terintegrasi.
Unsur Kebaruan (Novelty) yang membedakan dengan metode lama:
- Kebaruan Proses & Modifikasi Efisiensi: Daripada membangun aplikasi baru dari nol untuk setiap kebutuhan administrasi yang muncul, GAWI memodifikasi dan memperluas sistem yang sudah berjalan. Pendekatannya sangat adaptif mengikuti kebutuhan nyata pengguna di lapangan secara bertahap.
- Otomatisasi Sistem Terpusat (Single-Platform): Metode lama mengharuskan pegawai pindah-pindah platform. Kini, GAWI mengotomatisasi berbagai alur kerja ke dalam satu pintu. Fiturnya tidak lagi terbatas pada perjalanan dinas, melainkan mencakup booking ruangan/pengelolaan rapat, digitalisasi arsip dokumen, hingga administrasi persuratan harian. Semuanya terhubung dalam satu sistem yang serba online.
3
Manfaat Nyata
Dampak nyata bagi internal BPS dan kepuasan publik
expand_more
Manfaat Nyata
Dampak nyata bagi internal BPS dan kepuasan publik
Perubahan dari sistem yang terpecah menjadi terintegrasi melalui GAWI memberikan dampak (Before-After) yang sangat nyata, baik secara internal maupun eksternal:
Manfaat bagi Internal Satker BPS:
- Bagi Pegawai: Pekerjaan administrasi menjadi jauh lebih praktis dan hemat waktu. Pengajuan, pencarian arsip, dan penelusuran dokumen bisa dilakukan secara online tanpa harus mencetak banyak kertas (paperless).
- Bagi Pimpinan: Proses approval dan pemantauan (monitoring) pelaksanaan kegiatan, serapan anggaran, hingga evaluasi kinerja dapat dilakukan secara real-time dari mana saja.
- Keberlanjutan & Replikasi: Sistem ini didesain agar mudah direplikasi. Saat ini GAWI sudah diproyeksikan untuk diimplementasikan secara bertahap ke seluruh BPS Kabupaten/Kota se-Provinsi Lampung.
Manfaat bagi Masyarakat / Stakeholder Pengguna Data:
Meskipun GAWI adalah aplikasi back-office, efisiensi yang dihasilkan berdampak langsung pada pelayanan publik. Dengan terpangkasnya beban dan birokrasi administrasi internal, para pegawai BPS dapat lebih fokus pada tugas intinya (core business), yaitu menghasilkan dan menyajikan data statistik yang berkualitas, cepat, dan akurat kepada masyarakat dan stakeholder pengguna data.
4
Kontribusi Terhadap Zona Integritas (ZI)
Pilar penguatan reformasi birokrasi WBK & WBBM
expand_more
Kontribusi Terhadap Zona Integritas (ZI)
Pilar penguatan reformasi birokrasi WBK & WBBM
Implementasi GAWI berkontribusi langsung pada pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) organisasi, khususnya pada sasaran strategis terkait penguatan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan nilai Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Dalam rangka pemenuhan kriteria Reformasi Birokrasi (RB) dan pembangunan Zona Integritas menuju WBBM, GAWI sangat mendukung area perubahan berikut:
- Area Penataan Tatalaksana: GAWI adalah wujud nyata digitalisasi e-Office. Sistem ini mendigitalkan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi sehingga alur kerja menjadi lebih cepat, terukur, dan terdokumentasi dengan baik.
- Area Penguatan Pengawasan & Akuntabilitas: Karena semua alur terintegrasi di GAWI (mulai dari undangan rapat, surat tugas, hingga kwitansi), sistem ini menciptakan jejak digital (audit trail) yang transparan. Hal ini sangat efektif untuk mencegah duplikasi pembayaran, meminimalisir manipulasi perjalanan dinas, dan meningkatkan akuntabilitas penggunaan anggaran.
- Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik: Dengan manajemen internal yang transparan, bersih, dan responsif dalam memenuhi hak-hak pegawai, indeks kepuasan pegawai akan meningkat, yang pada akhirnya bermuara pada komitmen pelayanan prima kepada masyarakat.
groups
Tim Inovasi & PIC Pengembang Aplikasi
Aparatur penggagas inovasi dan penanggung jawab teknis sistem
expand_more
Tim Inovasi & PIC Pengembang Aplikasi
Aparatur penggagas inovasi dan penanggung jawab teknis sistem
Susunan Tim Inovasi
Anggota Tim Inovasi:
- Eko Teguh Widodo, SST., M.Sc.
- Faza Nur Fuadina, S.Tr.Stat.
- Ahlul Karom, S.Tr.Stat.
- Nurjanah, S.Si, M.T.
- Soleh, A.Md
- Sukrisno, SE, M.M.
- Aatina Izzati Penta Harnowati, SE, M.S.Ak.
- Maya Puspa Hati, A.Md.
- Yuni Mudina Sari, A.Md.Kb.N.
- Sri Utami, A.Md., S.M.
PIC Pengembang Aplikasi (IT)
Daftar PIC Programmer / Analis IT:
- Eko Teguh Widodo, SST., M.Sc.
- Faza Nur Fuadina, S.Tr.Stat.
- Ahlul Karom, S.Tr.Stat.
timeline
Linimasa & Riwayat Perkembangan Inovasi
Kronologis capaian milestone, riwayat tindak lanjut, dan bukti dukung lapangan
expand_more
Linimasa & Riwayat Perkembangan Inovasi
Kronologis capaian milestone, riwayat tindak lanjut, dan bukti dukung lapangan
Belum ada catatan linimasa progres yang dipublikasikan
Riwayat tahapan dan capaian milestone berkala akan ditampilkan di sini saat inovasi diperbarui.
Dokumen Bukti Dukung ZI & SOP
Dokumentasi legalitas dan standar prosedur yang telah diverifikasi